Visieontwikkeling en strategische planning voor veiligheidsregio’s

Geef richting aan de toekomst: wij helpen veiligheidsregio’s met visieontwikkeling en strategische planning die inspireert én uitvoerbaar is. Van dromen naar doen, samen met Oostkracht10.

Veiligheidsregio’s bewegen mee in een omgeving vol verandering. Nieuwe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie en klimaatverandering brengen nieuwe risico’s met zich mee. Risicobeheersing en incidentenbestrijding bereiden zich op deze uitdagingen voor: integraal, risicogericht en informatiegestuurd.

Maar hoe vertaal je ambitie naar concrete actie? Hoe pas je je als organisatie aan en houd je tegelijkertijd de dagelijkse operatie draaiend? Wat is een goed tempo? Wat geef je prioriteit en hoe betrek je, je medewerkers? Bij Oostkracht10 combineren we strategische denkers én praktische doeners om een realistisch en uitvoerbaar strategisch plan te maken.

Focus op doorontwikkeling

Een visie of strategisch plan gaat in de kern over wat je als team anders gaat doen. Want als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg. En juist die manier van werken past steeds minder goed bij de dynamiek van vandaag.

Wij hanteren de 80/20-regel bij visieontwikkeling: 80% van de tijd gaat naar het lopende werk (going concern), terwijl de overige 20% gericht is op doorontwikkeling. Het strategisch plan moet juist over die 20% gaan: hoe bereiden we ons voor op de toekomst?

Van dromen naar doen met visieontwikkeling

Veel teams hebben al waardevolle ideeën over hoe het beter kan. Vaak zijn die ideeën nog ongestructureerd. Rijp en groen, abstract en gedetailleerd, in discussies loopt alles door elkaar heen. Daarom begeleiden wij het proces met creatieve werkvormen, zodat het veranderpotentieel van het team wordt benut en teamleden in hun kracht worden gezet.

Met ons stappenplan gaan we van dromen naar doen:

• Dromen: met diepte-interviews en omgevingsanalyses werken we samen aan een toekomstbeeld.
• Kiezen: we bepalen welke concrete acties de komende jaren nodig zijn om ons toekomstbeeld dichterbij te brengen.
• Borgen: we vertalen de keuzes naar een meerjarenplan en reserveren de juiste tijd en middelen. Zo krijgt de visie een stevige basis.
• Doen: we zetten samen een programmaorganisatie op en zorgen dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Zo vertalen we visie en strategie in een realistisch meerjarenplan en jaarplannen. Dit maakt de strategie uitvoerbaar en toetsbaar.

Programmatisch werken aan strategische planning

Nieuwe manieren van samenwerken kun je meestal niet van tevoren bedenken. Door te experimenteren, leren en bijsturen ontstaan in de praktijk vaak nieuwe, werkbare oplossingen en samenwerkingsvormen. Juist daarom zijn wij ervan overtuigd dat een strategisch plan uit zou moeten gaan van een programmatische aanpak. Dit helpt teams om stap voor stap te veranderen, met het oog op lange termijn doelen.

Culture eats strategy for breakfast

Een plan is slechts een middel. Minstens zo belangrijk is de communicatie over dit plan met de organisatie of het team. Daarom helpen wij veiligheidsregio’s niet alleen met visieontwikkeling, maar ook met het vertellen van hun eigen veranderverhaal.

Met behulp van de why-how-what-methode vinden we de juiste taal en toon. We betrekken MT-leden actief bij de communicatie en ondersteunen bij implementatie, bijvoorbeeld via startbijeenkomsten of de ontwikkeling van jaarplannen.

In deze video vertellen Wim Verboom, afdelingsmanager risicobeheersing VGGM, Nienke Brouwer, adviseur omgevingsveiligheid VGGM en Tom Reijers, projectleider en beleidsadviseur Oostkracht10 over de aanpak en de samenwerking om tot een nieuw meerjarenbeleidsplan voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden te komen.

Gewoon met Oostkracht10

Wij helpen veiligheidsregio’s hun veranderambities om te zetten in praktisch uitvoerbare strategieën en plannen. Onze aanpak combineert nuchterheid met creativiteit: we ontleden complexe vraagstukken, begeleiden het proces met creatieve werkvormen, altijd gericht op een realistische visie en een werkbaar plan.

Heb je behoefte aan een visietraject en ben je benieuwd naar onze aanpak en referenties? Bel of mail ons gerust of vraag hieronder direct een vrijblijvende offerte aan.